Praktiske informationer vedr. DMA2010

Konferencen: Der er to forskellige typer konference. Conference & Exhibition starter med udstillingen søndag eftermiddag og konferencen mandag morgen til onsdag eftermiddag. Du har mulighed for at tilvælge ekstra to dage med konference, nemlig lørdag og søndag. De dage kaldes Pre-conference. Dermed får du 4½ dags konference. Ca. 2/3 af danskerne vælger Pre-Conference og Conference & Exhibition.

Transport: Vi flyver med SWISS via Zürich på økonomiklasse. Der er to forskellige afgange for udrejse, afhængig af hvilken konferencepakke, du vælger, og en fælles hjemrejse.

København – San Francisco, Pre-Conference og Conference & Exhibition: Afgang fra København fredag 8. oktober kl. 09.40 Ankomst til San Francisco fredag 8. oktober kl. 16.30

København – San Francisco, Conference & Exhibition: Afgang fra København lørdag 9. oktober kl. 09.40 Ankomst til San Francisco lørdag 9. oktober kl. 16.30

San Francisco – København: Fra San Francisco torsdag 14. oktober kl. 19.25 Ankomst til København fredag 15. oktober kl. 19.15 Danish Direct og TCC råder over 40 flypladser med afrejse fredag 8. oktober og 10 pladser lørdag 9. oktober 2010. Disse bliver solgt i den rækkefølge, tilmeldingerne kommer ind. Såfremt du fravælger vores flyrejse, koster Danish Direct/TCC pakken DKK 4.900 mindre. Individuelle flyarrangementer samt forlængelse af opholdet kan arrangeres. Kontakt TCC. Andre billetter end gruppebilletten kan medføre andre priser.

Hotel: Den danske delegation bor på Hotel W San Francisco. Det er et 1. klasse hotel og ligger 200 meter fra Moscone Center, hvor konferencen foregår. Adressen er 181 3rd Street, San Francisco. Hvis du Googler Hotel W San Francisco, kan du læse alt om hotellet.

Alt det med småt:
Du modtager en samlet, elektronisk faktura fra TCC. Hvad du køber på hotellet udover dit værelse, skal du selv betale ved udcheckning. Alle priser er med forbehold for forhold, som TCC ikke har indflydelse på, herunder ændringer i skatter og afgifter i forhold til fly. Såfremt du fravælger vores flyrejse, koster Danish Direct/TCC pakken DKK 4.900 mindre. Danish Direct og TCC råder over 40 flypladser med afrejse fredag den 8. oktober og 10 pladser lørdag den 9. oktober 2010. Disse bliver solgt i den rækkefølge, tilmeldingerne kommer ind.

Afbestilling konferencen: Ved skriftlig afbestilling, som TCC har i hænde senest den 2. september, kan man få alle penge tilbage, fratrukket et gebyr på DKK 1.050. Efter 2. september kan du ikke få refunderet din konference. Navneændring til en anden deltager fra samme virksomhed kan ske helt frem til konferencestart for DKK 250. En ændring skal meddeles TCC skriftligt.

Afbestilling hotellet: Annullering af hotelværelse kan ske til og med den 2. september for DKK 350. Derefter hæfter du for det antal hotelovernatninger, du har bestilt. Annullering skal ske skriftligt til TCC. Navneændring til en anden deltager fra samme virksomhed kan ske helt frem til konferencestart for DKK 250. En ændring skal meddeles TCC skriftligt.

Afbestilling flyrejse: Efter den 2. september 2010 kan der ikke foretages afbestilling eller ændringer i flybilletten. En ændring eller afbestilling skal meddeles TCC skriftligt. Hver ændring og/eller afbestilling, som foretages i en eksisterende reservation inden 2. september, pålægges et administrationsgebyr på DKK 800 pr. person. Udover gebyret, faktureres ændringens faktuelle pris, fx merpris for den ændrede flybillet. Efter den 2. september 2010 kan der ikke foretages afbestilling eller ændringer i flybilletten. En ændring eller afbestilling skal meddeles TCC skriftligt. Har du har registreret dig med et andet navn, end det der fremgår i dit pas, og vil du senere rette det i billetten, koster det DKK 500.

Alle priser er med forbehold for kursændringer samt forhold, som TCC ikke har indflydelse på. Vi tager forbehold for ændringer i skatter og afgifter i forhold til fly.